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木門企業(yè):怎樣才能控制成本 獲得合理利潤

2013-01-25 15:02:10 責任編輯: 張偉 瀏覽數:

在當前中國經濟發(fā)展情況下,勤儉節(jié)約這個古老而又年輕的話題,如今被賦予了新的歷史使命和戰(zhàn)略意義。中千百年流傳下來的詩句:“誰知盤中餐,粒粒皆辛苦”家喻戶曉。國木門市場,烽煙四起,企業(yè)生存與消亡往往只是剎那

木門企業(yè):怎樣才能控制成本 獲得合理利潤

在當前中國經濟發(fā)展情況下,勤儉節(jié)約這個古老而又年輕的話題,如今被賦予了新的歷史使命和戰(zhàn)略意義。中千百年流傳下來的詩句:“誰知盤中餐,粒粒皆辛苦”家喻戶曉。國木門市場,烽煙四起,企業(yè)生存與消亡往往只是剎那間的事。企業(yè)與企業(yè)的競爭歸根到底就是營銷的競爭,但當大家都在用時髦的字眼做營銷時,當人人都在用常規(guī)營銷手法時,木門企業(yè)會覺得價格越賣越低,費用越來越大,利潤越來越少,那么,怎樣才能控制成本,獲得合理利潤呢?

成本控制關乎企業(yè)戰(zhàn)略。有沒有這種認識是區(qū)分一家木門企業(yè)成本意識強弱的試金石。也是成本控制能否取得成效的關鍵。在木門企業(yè)的管理中有許多本末倒置的現象,其中最突出的要數成本控制。好多木門企業(yè)在報銷問題上控制嚴格,嚴格到了無以復加的地步!從來只有員工少報銷、沒有企業(yè)多付錢的情形出現。老板暗自得意:我找了一個多么好的管家!有人就因為報銷不公憤而辭職,三天后砍傷了財務總監(jiān)的胳膊??上Э车舻牟皇浅杀?,老板還要為此支付高額的醫(yī)藥費和賠償費。

成本控制要從點滴做起

投入增加一倍,回報增加雙倍甚至十倍百倍,哪一種投入更合算,懂得加減乘除的人都能判斷。在市場空間巨大的前提下,擴大規(guī)模無疑是最好的成本控制,規(guī)模越大成本越低。誰都知道規(guī)模采購是降低成本最有效的方法。做管理的人,永遠不要盯住員工花了多少錢,而是要盯住他賺了多少錢。通常情況下,投入與產出是成比例的。

筆者最不能理解的是有些企業(yè)費用報銷的繁瑣程序。請問:對報銷單據的多重審核能為企業(yè)帶來一分錢的收益嗎?報銷時只要他的主管認定開支屬實且不超標,財務人員就給他報銷好了。這有什么不妥?

成本控制無疑要關注細節(jié)。什么細節(jié)是應該關注的?哪些又是可以忽略的?這個問題很重要。否則就會出現“撿到芝麻、丟了西瓜”的現象。成本控制要關注不起眼的小事,又要著眼企業(yè)發(fā)展的大事!這絕不矛盾。當然也絕非易事。

成本控制需要全員參與,參與時盯住細節(jié)、盯住瑣碎的小事。不浪費一張紙、不浪費一滴油,隨手關掉燈、電、水的開關,隨時提醒使用可以利用的舊物,隨時提出減少支出增加回報的建議……人人杜絕浪費,日積月累就是一筆可觀的收益。

計劃成本 開源節(jié)流

目前,如果到各木門企業(yè)了解一下成本控制即預算情況,就會發(fā)現我國很多木門企業(yè)都是沒有預算。沒有預算的企業(yè)能控制好成本也只能是巧合。其實沒有預算的企業(yè)是不存在的,只不過是粗算,還是細算的區(qū)別而已。每個木門企業(yè)都要制訂全年計劃,全年計劃就是總預算??傤A算準確與否關鍵就在各下屬單位和部門認真不認真。年度計劃的制訂路徑可能各不相同,但基本原則還是一樣的。那就是年度計劃既是企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,也是上年實際完成任務的提高,再加上對今年企業(yè)內外環(huán)境變化及其發(fā)展趨勢的預測綜合得出。

預算一定要全員參與,絕不能少數人憑空捏造、想當然得出。預算如果廣泛征求了員工意見,形成年度計劃之后,又能分解到人頭,那樣執(zhí)行起來就容易實現。“千斤重擔人人挑,人人身上有指標”,只有年初落實到人,年終才能落到實處。

成本控制從年初制訂計劃開始,既包括經營指標,也涵蓋費用開支預算,如采購預算、生產預算、人員預算等等。

成本開支必須全面預算

不少企業(yè)制訂年度計劃只有幾條經營指標,高度濃縮,惜墨如金,不像講話稿洋洋灑灑、長篇大論。一到經營現實,各種請示報告紛至沓來:要錢、要錢,多數請示是要錢。對于某些錢多的木門企業(yè)還好,做老總或老板大筆一揮,給錢就行。遇到經濟危機、或者是資金短缺,那還不愁煞老板?導致這種局面的根源還在老板本人,為什么不在年初就做好詳細預算呢?

原來,年度計劃只有經營指標,只有賺錢目標而沒有投入指標。企業(yè)管理最根本的目的就是投入最小化、回報最大化。沒有投入,企業(yè)怎么運轉?沒有成本,那不人人可以當老板?或者真的可以砍掉成本?天方夜譚!如果木門企業(yè)沒有在年初制訂各種費用預算,事到臨頭又必須開支時必須履行審批手續(xù),不允許先斬后奏。其實就是補做一次預算。

預算全面、計劃得當的木門企業(yè)是沒有那么多“額外開支”的。一是企業(yè)早就預計了這筆開支,二是企業(yè)對各種不確定性支出早就定好了各級崗位員工“相機行事”的標準,或者是早就定了費用額度控制指標,在額定范圍內,只要你能完成經營目標,錢你怎么花都行!這多么省時省力。

把時間納入成本管理范疇

咱們不妨在此提下報銷審核的問題。我們一遍又一遍的審核要不要花時間?我們的時間成本要不要計算?中國人多,好像時間也多。君不見中國的會多、扯皮多,為一毛錢的小事吵翻天的經典案例我們也沒少聽沒少見。時間果真不值錢嗎?

筆者想請教一下,在沒有實現與績效掛鉤的企業(yè),我們是按什么標準計算員工工資的?按出勤率。出勤率是怎么得出的?不就是按天嗎?一天八小時,一小時多少工資……這是不是我們多數木門企業(yè)計算工資的標準?我們?yōu)槭裁床话褧r間成本納入成本管理的范疇呢?要知道時間上的浪費才是最大的浪費!同樣,無論我們的績效考核方法多么先進,沒有時間成本的考核和控制,再多的投入都會付之東流。

“節(jié)約成本就是創(chuàng)造利潤”的意識,木門企業(yè)減少不必要的生產、流通損失,通過種種行之有效的措施,向產品要效益,向成本要效益,是所有木門企業(yè)風帆人的共同目標!

 

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