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電話面試技巧全攻略

2010-11-30 10:44:13 責(zé)任編輯: 楊帆 瀏覽數(shù):

與現(xiàn)場(chǎng)面試相同,電話面試也有其需要注意與掌握的技巧及相關(guān)事宜,而這些極具特色的細(xì)節(jié)不知作為求職者的你是否有留意過(guò)?俗語(yǔ)云:細(xì)節(jié)決定成敗。就讓我們來(lái)細(xì)數(shù)一下在電話面試中那些決定成敗的重要細(xì)節(jié)關(guān)鍵。 海聊...

電話面試技巧全攻略

與現(xiàn)場(chǎng)面試相同,電話面試也有其需要注意與掌握的技巧及相關(guān)事宜,而這些極具特色的細(xì)節(jié)不知作為求職者的你是否有留意過(guò)?俗語(yǔ)云:細(xì)節(jié)決定成敗。就讓我們來(lái)細(xì)數(shù)一下在電話面試中那些決定成敗的重要細(xì)節(jié)關(guān)鍵。

“海聊”并不代表面試成功

在電話面試過(guò)程中有一個(gè)現(xiàn)象比較常見:很多求職者覺得自己在與面試官進(jìn)行電話面試的溝通過(guò)程十分順暢,但在此之后卻沒(méi)有進(jìn)一步的復(fù)試邀約。這令很多求職者感到困惑。

據(jù)專業(yè)HR透露,通常企業(yè)在與求職者進(jìn)行電話面試時(shí),為了提高求職者與職位的匹配度,從“技術(shù)層面”上,HR會(huì)提出一些引導(dǎo)型開放話題,這就很有可能會(huì)造成整個(gè)面試過(guò)程中,求職者始終都處于一種侃侃而談,且自我感覺良好的狀態(tài)。但求職者要注意,這并不能代表HR對(duì)你的回復(fù)全都滿意。專業(yè)的HR并不會(huì)在面試過(guò)程中明確表示出他的喜好,因?yàn)檫@會(huì)給求職者造成一種暗示:繼續(xù)話題或是終止話題,這會(huì)影響他對(duì)求職者身上相關(guān)元素的判斷。

那HR通常會(huì)提出哪些問(wèn)題?作為求職者又該如何應(yīng)對(duì)?

1.簡(jiǎn)歷上潛在的一些疑問(wèn)。比如離職原因、職業(yè)空白期、轉(zhuǎn)行的理由以及在之前的某個(gè)項(xiàng)目工作中或是事件里扮演的角色等;

2.職業(yè)發(fā)展的相關(guān)問(wèn)題。比如求職者的求職意向、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與目前公司的職位是否相近、公司對(duì)于該職位的設(shè)定是否有與個(gè)人發(fā)展相貼近的地方等;

3.簡(jiǎn)歷上沒(méi)有陳述的一些基本信息。比如個(gè)人愛好、時(shí)事資訊的觀點(diǎn)、上下班花費(fèi)的時(shí)間并對(duì)此的想法等。以此來(lái)了解求職者的性格、溝通能力和應(yīng)變能力。

當(dāng)然,以上相關(guān)問(wèn)題沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,因?yàn)槊考夜緦?duì)于各個(gè)崗位的要求是不同的,甲之蜜糖乙之砒霜,作為求職者,所要做的就是言之有物,答之有誠(chéng)。

可即使如此,當(dāng)HR以職業(yè)化的腔調(diào)說(shuō)出“請(qǐng)等候通知”來(lái)結(jié)束電話面試的時(shí)候,求職者才會(huì)如夢(mèng)初醒般地走出先前“相談甚歡”的氛圍??稍趻斓綦娫捄螅莻€(gè)類似于現(xiàn)場(chǎng)面試最后“一周內(nèi)給予答復(fù)”的空白支票型約定又令求職者的心中忐忑不安。于是,許多求職者就會(huì)開始糾結(jié):是否需要主動(dòng)回?fù)茈娫捲儐?wèn)一下結(jié)果?

糾結(jié)的詢問(wèn)電話,打?不打?

據(jù)一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有79.4%的受訪者表示“不贊同打電話詢問(wèn)面試結(jié)果”,認(rèn)為這是多此一舉的行為。其中,有的受訪者表示即使求職者打電話詢問(wèn)結(jié)果,也不一定能夠得到實(shí)質(zhì)性的答案。

等待面試結(jié)果,這個(gè)過(guò)程確實(shí)令求職者心焦不已。雖然有部分求職者擔(dān)心打電話詢問(wèn)面試結(jié)果會(huì)增加HR的工作負(fù)擔(dān),從而不招待見,但仍有部分HR表示可以接受求職者打電話詢問(wèn)結(jié)果,并且還會(huì)因此給求職者進(jìn)行加分。而且作為專業(yè)的HR,在接到了求職者的來(lái)電詢問(wèn),通常也會(huì)如實(shí)告訴對(duì)方企業(yè)目前的招聘進(jìn)展。

同樣,對(duì)求職者而言,詢問(wèn)電話什么時(shí)候打?該怎么打?也是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。

如果企業(yè)沒(méi)有在約定的期限內(nèi)打電話給求職者告知后續(xù)再次面試的安排,通常這就代表了此次應(yīng)聘的失敗,即使打電話詢問(wèn)也無(wú)可挽回。當(dāng)然,若是在先前的電話面試過(guò)程中,求職者自認(rèn)為給身為面試官的HR留下了非常深刻的印象,且雙方交流愉快的話,那么不妨打個(gè)電話去提醒一下對(duì)方。不過(guò)求職者需要注意的是,回打電話的時(shí)候必須要找到當(dāng)天與你進(jìn)行電話面試的HR,然后向?qū)Ψ綀?bào)出你的名字,提醒他面試當(dāng)天的場(chǎng)景,并在同時(shí)向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己非常重視公司的面試機(jī)會(huì),這樣可以增加你電話面試的成功機(jī)率。

自然,如若求職者具有良好的心理素質(zhì),能夠坦然對(duì)待漫長(zhǎng)的等待,是否回打電話詢問(wèn)結(jié)果就不列存于需要考慮的范圍。但若你份外珍惜企業(yè)這次提供的機(jī)會(huì),那就不妨拿起電話給對(duì)方回電。

俗話說(shuō):成功是不能復(fù)制的,但經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)卻是相通的。以上兩點(diǎn)都是求職者可以事前有針對(duì)性地進(jìn)行準(zhǔn)備的電話面試??沙酥?,仍有許多令人促不及防的狀況。這時(shí),考驗(yàn)的就是求職者自身所具有的良好應(yīng)變能力了。

別因環(huán)境問(wèn)題“翻船”

隨著手機(jī)在日常生活中所占地位越來(lái)越重,求職者總會(huì)突如其來(lái)地接到企業(yè)的電話面試。然而,手機(jī)也因其獨(dú)特性總會(huì)遇上環(huán)境嘈雜、信號(hào)不良等問(wèn)題,這讓求職者很苦惱。因?yàn)橛錾线@種情況,就意味著他們很有可能因此失去一次重要的面試機(jī)會(huì)。

那么,面對(duì)這種不利環(huán)境,求職者應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?

技巧一:戒嬌戒躁,誠(chéng)懇禮貌

求職者如果在一個(gè)比較嘈雜的環(huán)境下突然接到企業(yè)的電話面試,首先要禮貌地告訴對(duì)方,你現(xiàn)在接聽電話不方便,請(qǐng)求對(duì)方過(guò)段時(shí)間再打過(guò)來(lái)或是你回電對(duì)方,對(duì)于這種要求招聘方是完全可以理解與接受的。同時(shí),誠(chéng)懇的態(tài)度也會(huì)讓你擁有獲得再次面試的機(jī)會(huì)。

技巧二:查漏補(bǔ)缺,留住機(jī)會(huì)

雖說(shuō)大城市的手機(jī)信號(hào)基站建設(shè)覆蓋全網(wǎng)絡(luò),但總會(huì)存在無(wú)信號(hào)或是信號(hào)差的漏網(wǎng)死角。如若在這個(gè)時(shí)候接到企業(yè)的電話面試,確實(shí)會(huì)讓大多數(shù)的求職者“欲哭無(wú)淚”??墒牵胁簧偾舐氄邥?huì)在電話因信號(hào)不良接收中斷后對(duì)此不再予以理會(huì),且沒(méi)有主動(dòng)性的后續(xù)回電,其實(shí)這樣做的后果就等同于你自己放棄了一次獲得工作的可能性。

因此,在遇到手機(jī)信號(hào)接收不良,或是在電話中途斷了通話的情況時(shí),求職者最好趕緊換個(gè)信號(hào)良好的環(huán)境,回電對(duì)方禮貌地請(qǐng)求讓你繼續(xù)剛才因信號(hào)不好而被中斷的電話面試。

電話面試注意事項(xiàng):

當(dāng)然,除了以上兩點(diǎn)需要求職者留意的注意事項(xiàng)外,還有一些常規(guī)性的電話面試應(yīng)對(duì)技巧是身為求職者的你所需要具備的:

1.態(tài)度。不能太過(guò)驕傲,也不能太過(guò)自謙。不要一聽到對(duì)方是自己心儀已久的公司就馬上喜形于色,也不要一聽是不知名的公司或是你反感的公司(比如保險(xiǎn)公司)就馬上冷臉掛電話。其實(shí)我們所在的世界很小,養(yǎng)成不卑不亢的職業(yè)習(xí)慣是一種成熟的標(biāo)志。

2.控制語(yǔ)速。太慢,會(huì)給人一種始終在思考、猶豫的感覺。太快,對(duì)方可能會(huì)因此錯(cuò)過(guò)你想要表達(dá)的重點(diǎn)。因?yàn)檫@是電話面試,你無(wú)法通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)輔助表達(dá)你的觀點(diǎn)。

3.不宜長(zhǎng)篇大論。盡管HR會(huì)“套”你話,問(wèn)些開放性的問(wèn)題,但你也不能因此滔滔不絕,要保持節(jié)奏,盡可能做到言簡(jiǎn)意賅。

4.不宜提薪資。除非是對(duì)方提出,不然盡量不要在電話面試中提出薪資問(wèn)題。因?yàn)橘Q(mào)然提出薪資的風(fēng)險(xiǎn)與在現(xiàn)場(chǎng)面試時(shí)是一樣的。

5.禮貌結(jié)束面試。當(dāng)電話面試結(jié)束時(shí),求職者最好感謝一下企業(yè)對(duì)自己的關(guān)注。雖然禮貌不一定能給你的面試印象加分,但沒(méi)有禮貌卻一定會(huì)減分。

當(dāng)然,最后的最后,求職者最需要注意的就是提高自己的“防人之心”?;蛟S有求職者會(huì)對(duì)這一條不屑一顧,表示自己很會(huì)分辨“騙子”公司的騙人技量。

是,對(duì)于一般不急于求成的求職者而言,“騙子”公司的那些小花招確實(shí)很容易就能看出破綻??蓪?duì)急于尋找到一份工作或是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)尚且不足的大學(xué)生而言,“騙子”公司的小花招就會(huì)顯得分外誘人,以至于使他們忽略了自己被騙的可能性。

切記,通常企業(yè)只會(huì)將電話面試使用在初次的篩選階段。并且HR會(huì)在電話面試前向求職者自報(bào)企業(yè)名稱,提問(wèn)時(shí)也大都會(huì)針對(duì)崗位要求、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行詢問(wèn),鮮少會(huì)在電話面試結(jié)束后即決定是否錄用。如若HR在電話面試過(guò)程中沒(méi)有提出任何對(duì)于崗位的針對(duì)性提問(wèn),僅是簡(jiǎn)單的聊了一下便決定錄用你;或是忽略工作崗位而是在詳細(xì)了解你的私人信息,那么,求職者該小心了,切不可因“被錄用”而心喜地忽略掉可疑細(xì)節(jié)。

此外,HR對(duì)于公司及崗位的介紹含糊不清也是有跡可循的跡象,身為求職者,一旦當(dāng)你對(duì)此有了疑惑時(shí)請(qǐng)?zhí)岢鲆蓡?wèn),若對(duì)方在回復(fù)疑問(wèn)時(shí)語(yǔ)言支吾或是毫不猶豫地掛斷電話,恭喜你,你在無(wú)意中掐斷了自己被騙的可能。

盡管求職面試的漫長(zhǎng)過(guò)程有時(shí)會(huì)讓人焦慮與不安,進(jìn)而產(chǎn)生“不管黑貓白貓,能抓住老鼠的就是好貓”的擬態(tài)情緒,可不管怎樣,求職者仍需謹(jǐn)記“防人之心不可無(wú)”。急功近利的求職心態(tài)只會(huì)讓你落入一個(gè)糟糕的職場(chǎng)環(huán)境,而穩(wěn)健、良好的心態(tài)卻相反能使你獲得成功。

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