1.舉辦活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國外、境外人士前來參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，并寄送相關(guān)說明資料。

2.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外，讓嘉賓無所適從。

3.確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長(zhǎng)。

4.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

5.開幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào));如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

6.開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

7.在開場(chǎng)稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

8.講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

9.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。 　　10.對(duì)外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“中國政府”等。

11.介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

12.展覽開幕式不同于報(bào)告會(huì)，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說客套話。

13.重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

14.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

15.展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。