一、時間安排

布展：2013年4月10-11日; 開幕：2013年4月12日 09:30

展覽：2013年4月12-14日; 撤展：2013年4月14日 16:30

二、地點：海南國際會議展中心(西海岸)

三、重要提示

(1)報到、布展時間為2013年4月10日-11日。如需加班，請自行于當天下午4點以前到現(xiàn)場服務中心申請加班，并負擔相應的加班費用。參展商在4月11日下午15:00仍未報到，又未作出任何解釋者，主辦單位有權(quán)把其展位安排它用，并且已支付的展位費用不予退還。

(2)出入證：展覽會期間(包括布展和撤展)，參展商必須佩戴參展商出入證，請參展商于4月10日至11日報到時在海南會展中心參展商報到處領取。

(3)凡接到«參展須知»的參展企業(yè)，參展余款未付清者請務必于簽到前(4月10日-11日)付清，否則不予辦理進館布展手續(xù)，報到現(xiàn)場不辦理任何財務手續(xù)。付款方式請參照參展申請書表或展位確認書。

(4)參展商報到時需在現(xiàn)場會展中心服務處辦理施工管理手續(xù)并繳納押金，押金在撤展結(jié)束經(jīng)場館負責人驗收后退還。(具體見附件海南會展中心施工及租賃費用清單)

(5)其他：請參展商妥善保管個人貴重物品及展品，以防丟失;展場內(nèi)禁止吸煙;

四、參展準備

(1)品牌LOGO;會刊彩色內(nèi)頁(尺寸：210mm*140mm);品牌介紹(300字左右;地址、電話、傳真、負責人、手機) 最晚請于4月1日發(fā)組委會，接收郵箱 786439878@qq.com 。

(2)請參與放價會/舞臺促銷/價格競猜等活動的商家提前報名，安排檔期。(具體見同期活動方案)

(3)請各商家將自己現(xiàn)有的客戶名單及聯(lián)系方式匯總到組委會，組委會通過電話邀請、短信群發(fā)等方式，幫助商家邀請客戶并提供專車接送服務?！爸灰總€商家貢獻一點客戶，我們的活動會更成功。”

五、展位搭建及配置

組織單位負責展館的總體設計和效果，各展位內(nèi)部裝飾(包括展品陳列、圖片、文字說明等)均由參展商自行設計安排。

1、標準展位：

標準展位規(guī)格為3m×3m，包括三面白色圍板(高250cm)，公司名稱楣板(高260mm)、咨詢桌一張、椅子兩把、日光燈兩支、5安培/220伏特電源插座一個(特殊用電請事先說明，展覽館另行收費)。 

2、特裝展位搭建：

(注明：展臺100㎡以內(nèi)施工單位需交押金1000元，100至200㎡交押金3000元)設計稿最晚于4.10前交組委會備案。相關手續(xù)在場館服務處辦理。

六、撤展安排

1. 展覽會按規(guī)定日程統(tǒng)一安排撤展，不得提前撤展。

撤展時間：4月14日16：30至20：00。

2. 參展人員和車輛準備。

撤展物品憑組委會簽發(fā)的《展品出館證》，一律由展館后門貨運通道出館。不得損毀展館建筑及設施，不得夾帶不屬于自己的物品出館，由此產(chǎn)生的責任由參展單位自行負責。屬租用的展具、物資，請于4月14日15：00前到“展館服務處”退租。

七、展位及廣告搭建商

(1)海南紅帆會展服務有限公司

郭園園 *******4156 0898-6855****

(2)海口卓鑫展覽工程有限公司

胡善球 *******0656 0898-6852****

八、組委會

(1)布/撤展負責人：朱政 *******0942

(2)組委會服務處：曹艷 *******5936

(3)現(xiàn)場總負責：劉繼林 *******9019

附：場館施工及租賃清單

海南國際會議展覽中心施工及租賃服務費用清單

海南國際會展中心 管理條例

一、展品管理

所有布展物品一律由展館貨運通道進館。易燃易爆、放射性及其它危害人身和環(huán)境安全的物品，國家法律規(guī)定禁止公開展出的物品、禁止進口的物品、侵犯知識產(chǎn)權(quán)的物品、組委會規(guī)定參展范圍以外的物品，禁止進入場館和展出。

二、電氣設備的限制

由會展中心電工現(xiàn)場指導接電，嚴禁擅自操作。電鋸、電刨、壓縮機、電焊機、割磨機、噴涂機、電爐和各種加熱器具等，不得在展廳內(nèi)使用。

三、裝飾材料的限制

展位裝飾材料必須是阻燃、非易燃或已經(jīng)組阻燃處理的材料。不允許在展館地面、墻面、柱子、展板等使用膠粘劑或膠帶。

四、音量限制

展位影音設備和其它機械噪聲不得超過70分貝，避免影響其他參展單位。如有超標，組委會有權(quán)制止。

五、安全消防

場館的安全保衛(wèi)工作由公安部門負責，實行24小時安保服務。組委會會同公安部門予以協(xié)助。消防工作由消防部門負責。各參展單位要嚴格遵守國際《消防法》有關規(guī)定，以及消防部門和組委會有關要求。

六、衛(wèi)生保潔

布展期間各參展單位展位內(nèi)衛(wèi)生保潔工作由參展單位自行負責。組委會清潔人員負責展廳通道等公共部位的清潔服務。

七、物品存放

在展館內(nèi)組委會不提供剩余展品、包裝物、工具、廢棄物等的存放處。如有需要，請與組委會指定運輸代理商聯(lián)系。